Академический отпуск — это временный перерыв в обучении по уважительной причине, после которого обучающийся может восстановиться и продолжить дальнейшее обучение.
Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).
В настоящее время правовое регулирование академического отпуска для обучающихся обновлено — с 1 сентября 2025 г. вступил в силу Приказ Минобрнауки от 4 апреля 2025 г. № 303 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (будет действовать до 1 сентября 2031 года).
Также нужно руководствоваться нормами Конституции РФ и Федерального закона «Об образовании». Большое значение имеют локальные акты вуза (колледжа), в котором вы проходите обучение, поэтому если вы хотите оформить академический отпуск, то рекомендую, в первую очередь, изучить их содержание.
Основания для предоставления академического отпуска могут быть самыми различными, например:
- медицинские показания (болезнь, беременность и роды, реабилитация);
- семейные обстоятельства (уход за больным родственником, тяжелая ситуация в семье);
- призыв на военную службу;
- иные исключительные случаи (стихийные бедствия, ЧС, финансовые трудности).
Срок предоставления академического отпуска. По общему правилу, академический отпуск предоставляется на срок до 1 года (12 месяцев — п. 2 Приказ Минобрнауки от 4 апреля 2025 г. № 303). Однако в некоторых случаях он может предоставляться на срок до 2 лет, например, в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям.
Важно, что количество академических отпусков законом не ограничено, т.е. их можно взять два, три и т.д., если на то имеются уважительные причины.
Вузы нередко отказывают студентам во втором академическом отпуске, обосновывая это тем, что он им уже предоставлялся. Помните — это незаконно и противоречит актам более высокого уровня.
Как получить академический отпуск?
Для получения академического отпуска обучающемуся нужно написать и подать заявление на имя ректора (декана) с приложением документов, подтверждающих основания для предоставления отпуска.
Настаиваю — заявление подавайте только в письменной форме! Никаких устных просьб, заявлений в чате вуза и т.д., даже если вам его одобрили. Иначе потом вы не докажете, что его оформляли, как не доказал это студент, дело которого дошло до суда (Решение Ханты-Мансийского автономного округа (Дело № 33-4906/2025).
Если нет возможности лично подать такое заявление, то направляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении, а также иным доступным способом. Можно поручить это законному представителю или оформить доверенность.
В зависимости от оснований (причин возникновения права на академический отпуск) нужно подготовить следующие документы для предоставления академического отпуска:
- по медицинским показаниям:
- медицинская справка (форма 095/у или заключение врачебной комиссии);
- справка о беременности (для декрета);
- в связи с прохождением военной службы:
- мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, в которых содержатся данные о времени и месте отправки к месту прохождения военной службы,
- копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В иных случаях, например, по семейным обстоятельствам — свидетельства, справки, выписки и т.п.
Важно! Перечень оснований для предоставления академического отпуска не является исчерпывающим, поскольку такие обстоятельства могут быть связаны с самыми различными жизненными ситуациями, предусмотреть которые все невозможно.
Поэтому допускается подача заявления о предоставлении академического отпуска без каких-либо письменных доказательств, но в этом случае нужно подробно изложить обстоятельства, вызвавшие необходимость его предоставления. Например, у студентов часто бывают ситуации, связанные со сложностью финансового положения, когда они вынуждены устраиваться на работу и приостанавливать очное обучение.
Если заявление с документами на академический отпуск подано по основаниям, связанным с медицинскими показаниями или в связи с прохождением военной службы, то его единолично рассматривает руководитель образовательного учреждения (исполняющий его обязанности) и принимает по нему решение в срок 5 дней с момента его рассмотрения.
В случае, если заявление на академический отпуск подано по иным основаниям или обучающийся не может предоставить документы, подтверждающие уважительность причин, то на основании локального акта вуза создается комиссия, которая в срок 7 дней принимает решение о предоставлении академического отпуска или отказе в этом (должно быть мотивированно).
О предоставлении академического отпуска студенту издается соответствующий приказ ректора (декана). Отказ, как правило, визируется на самом заявлении студента.
Выход из академического отпуска может происходить:
- автоматически — когда истек срок его предоставления;
- досрочно — по заявлению студента.
Рассмотрим основные, часто встречающиеся вопросы у студентов, связанные с академическим отпуском.
Возможно ли досрочно выйти из академического отпуска?
Да, по общему правилу, это не запрещено. Для этого нужно написать заявление на имя ректора, в котором указать, что обстоятельства, связанные с необходимостью предоставления отпуска, отпали и вы готовы приступить к обучению. В этом случае студенту предоставляется индивидуальный план обучения, в целях недопущения увеличения срока получения высшего образования по образовательной программе.
Сохраняется ли право на отсрочку от призыва на военную службу во время нахождения в академическом отпуске?
Да, сохраняется. Такое право прямо предусмотрено пп. «б» ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», но только при условии, если общий срок, на который гражданину была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в данной образовательной организации или научной организации, не увеличивается или увеличивается не более чем на один год.
Начисляется ли плата за обучение в период академического отпуска?
Нет, не начисляется. Это связано с тем, что обучающейся в академическом отпуске освобождается от освоения образовательной программы в организации, т.е. образовательные услуги, по сути, ему не оказываются.
Можно ли посещать лекции в период нахождения в академическом отпуске?
Нет, по общему правилу, нельзя. В п. 7 Приказе Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303 прямо установлено, что лицо, находящееся в академическом отпуске, не допускается к образовательному процессу до его завершения.
Выплачиваются ли стипендии в период нахождения в академическом отпуске?
Да, академический отпуск не служит основанием для прекращения выплаты государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, государственной стипендии аспирантам.
Можно ли взять академический отпуск с незакрытой сессией (несданными предметами семестра/курса)?
Да, эта стандартная ситуация, поскольку обстоятельства, вызывающие необходимость получения академического отпуска, зачастую возникают неожиданно. Но следует помнить, что имеющиеся академические задолженности не аннулируются, и при завершении академического отпуска вам необходимо будет закрыть все «хвосты».
Можно ли взять академический отпуск, если стоит вопрос об отчислении?
Если же уже стоит вопрос об отчислении за академическую неуспеваемость, то следует учитывать следующее. С одной стороны, некоторые вузы вносят в локальные акты положение о том, что «академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления студента» (например, такое положение есть в Правилах СПбГУ).
С другой стороны, есть положения федерального законодательства (ст. ст. 34, 61 Закона об образовании) о том, что пока вы не отчислены из вуза (колледжа) соответствующим распорядительным актом, вы является обучающимся и на вас распространяются все права, в т.ч. право на академический отпуск.
Есть также Письмо Министерства просвещения Российской Федерации от 6 мая 2024 г. № АЗ-996/05 «О направлении позиции», в котором рассматривается данный вопрос. Исходя из его содержания, если в отношении обучающегося, имеющего не ликвидированную в установленные сроки академическую задолженность, приказ об отчислении еще не издан, то отказ вуза в предоставлении академического отпуска (при наличии оснований), неправомерен.
Могу ли выселить из общежития в период нахождения в академическом отпуске?
К сожалению, вузы часто требуют освободить комнату в общежитии, если студент берет академический отпуск. В свое обоснование они ссылаются на нормы законов и локальных актов. Так, поскольку студент в период академического отпуска освобождается от обязанностей, связанных с освоением образовательной программы, а в соответствии с ст. 39 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ общежитие предоставляется для освоения образовательных программ, то по их мнению, обучающийся, отстраненный от образовательного процесса на период отпуска, не является нуждающимся в предоставлении места в общежитии образовательной организации.
Кроме этого, в этом же законе указано, что порядок предоставления мест в общежитии устанавливается локальными нормативными актами образовательной организации, поэтому вузы часто этим пользуются.
Однако, по моему мнению, следует учитывать следующее. Право на жилище и социальную защиту стоит неизмеримо выше права на образование. Это те жизненно необходимые блага, которые защищаются Конституцией РФ.
Кроме этого, следует учитывать, что на период действия академического отпуска образовательные отношениями между учащимся и вузом (колледжем) не прекращаются, а только приостанавливаются. А в силу ч. 1 ст. 105 Жилищного кодекса РФ прекращение договора найма жилого помещения в общежитии возможно в случае прекращения таких отношений.
Положения Конституции РФ и Жилищного кодекса РФ устанавливают, что никто не может быть произвольно лишен жилища, выселен из него или ограничен в праве пользования, за исключением случаев, установленных законом (например, в случае систематического нарушения правил проживания в общежитиях).
Если локальным актом вуза установлено положение, в соответствии с которым студент должен освободить занимаемое место в общежитие в случае оформления им академического отпуска, то такое положение не должно применяться, поскольку ухудшает положение обучающихся по сравнению с установленным законодательством (ч. 4 ст. 30 Закона об образовании).
Примеры локального правового регулирования академического отпуска в юридических вузах РФ
МГЮА им. О.Е. Кутафина — регулируется Приказом «Об утверждении Положения» (порядка представления академического отпуска) от 31 августа 2023 г.
- Основания представления: стандартные — медицина, армия, семейные обстоятельства, а также — создание университетского стартапа.
- Срок: до 2 лет, возможно продление.
СПбГУ (Юридический факультет) — Приказ от 29.01.2016 № 470/1 «Правила обучения по основным образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете», «О разъяснении Правил обучения, установленных в СПбГУ от 26.10.2022 г.
- Основания: медицинские, семейные, военная служба.
- Временный переезд (отъезд) обучающегося по его желанию в иной город / страну не освобождает от обязанности освоения образовательной программы, следовательно, не является основанием для предоставления академического отпуска или дистанционного формата обучения.
Таким образом, академический отпуск — это законное право обучающегося приостановить получение образования по уважительным причинам. Порядок и условия его предоставления регулируются локальными актами конкретного вуза, которые не могут противоречить федеральным актам. Для оформления академического отпуска требуется заявление и документы, подтверждающие уважительную причину. Необоснованный отказ в предоставлении академического отпуска можно обжаловать в судебном порядке.